- Masz jakieś pytania?
- 42 2884009
- biuro@maximus.org.pl
W ramach niniejszej polityki prywatności przedstawiamy najważniejsze informacje dotyczące
przetwarzania przez nas danych osobowych na gruncie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady
(UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem
danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
(ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: „RODO”).
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest MAXIMUS z siedzibą w Łodzi, ul. Stare Złotno 14.
(dalej Administrator lub MAXIMUS). Z Administratorem mogą się Państwo skontaktować pisząc na powyższy adres
korespondencyjny lub poprzez wiadomość e-mail na adres biuro@maximus.org.pl
2. W razie jakichkolwiek wątpliwości związanych z przetwarzaniem dotyczących Państwa danych można skontaktować się z
Inspektorem Ochrony Danych pod adresem: biuro@maximus.org.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane:
a) w celu podjęcia czynności niezbędnych do zawarcia umowy, na Państwa żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
b) w zakresie wynikającym z przepisów prawa, w szczególności Kodeksu Pracy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c
RODO, w celu realizacji procesu rekrutacyjnego,
c) w zakresie, w jakim Administrator przetwarza dane dotyczące stanu zdrowia w związku z koniecznością
skierowania kandydata na badania wstępne i otrzymania orzeczenia lekarskiego stwierdzającego brak
przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku na podstawie art. 9 ust. 2 lit b RODO,
d) w razie udostępnienia przez Kandydata innych danych niż wymagane przepisami prawa – na podstawie jego
zgody, w celu realizacji procesu rekrutacyjnego (art. 6 ust. 1 lit. a RODO, a w razie udostepnienia danych szczególnej kategorii, także
art. 9 ust. 2 lit. a RODO),
e) w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed takimi
roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a w razie udostepnienia danych szczególnej kategorii, także art. 9 ust. 2 lit. f RODO)
f) w przypadku wyrażenia dodatkowej zgody – na potrzeby uwzględnienia przy przyszłych rekrutacjach (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
g) w przypadku wyrażenia dodatkowej zgody – do kontaktu z osobami wskazanymi przez kandydata jako udzielające referencji (art. 6
ust. 1 lit. a RODO),
4. Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie imienia, nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych, a także
wykształcenia, kwalifikacji zawodowych i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia – w zakresie niezbędnym do wykonywania pracy
określonego rodzaju lub na określonym stanowisku, dodatkowo – niektóre stanowiska mają dalsze wymogi ustawowe] jest wymagane
przepisami prawa, a w pozostałym zakresie – dobrowolne. W razie niepodania danych osobowych objętych wymogiem ustawowym,
Państwa kandydatura zostanie odrzucona.. Podanie danych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu
administratora lub zgody na przetwarzanie, w tym dla celów przyszłych procesów rekrutacyjnych, jest w pełni dobrowolne.
5. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:
a) firmy świadczące usługi lub dostarczające rozwiązania informatyczne;
b) firmy zajmujące się pośrednictwem rekrutacyjnym, tj. pracuj.pl;
c) firmy świadczące usługi kurierskie i pocztowe;
d) organy publiczne, otrzymujące dane w związku z realizacją obowiązków prawnych Administratora,
e) wskazane przez kandydata osoby udzielające referencji (w przypadku kontaktu z zapytaniem o rekomendacje);
f) kancelarie prawne,
g) placówki medyczne prowadzące badania medycyny pracy;
h) firmy świadczące usługi kadrowe.
6. Informujemy, że Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez 3 miesiące, a w razie wyrażenia zgody na udział w dalszych
rekrutacjach – przez 12 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacji. W razie uzasadnionej informacji o możliwości wystąpienia
roszczeń, dane osobowe będą także przechowywane do upływu terminów ich przedawnienia.
7. Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo żądania od MAXIMUS:
a) dostępu do swoich danych osobowych – w granicach art. 15 RODO,
b) sprostowania swoich danych osobowych – w granicach art. 16 RODO,
c) usunięcia swoich danych osobowych – w granicach art. 17 RODO,
d) ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 18 RODO,
e) przenoszenia swoich danych osobowych – w granicach art. 20 RODO
f) wycofania zgody na przetwarzanie danych w każdym momencie – art. 7 RODO.
8. Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 21 RODO. Jeśli przetwarzamy
dane osobowe na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora mają Państwo prawo w dowolnym momencie do
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją.
Administratorowi nie wolno już przetwarzać tych danych osobowych, chyba że wykaże on istnienie ważnych prawnie uzasadnionych
podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia,
dochodzenia lub obrony roszczeń.
9. Jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa – więcej informacji dotyczących tego
uprawnienia dostępne pod adresem: uodo.gov.pl.
10. Państwa dane osobowe mogą zostać przekazane uprawnionym instytucjom określonym przez przepisy prawa oraz podmiotom
przetwarzającym, które świadczą usługi na rzecz Administratora danych i którym te dane są powierzane.
11. Państwa dane nie będą przedmiotem zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
12. Państwa dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (dalej: EOG). Mając jednak na
uwadze usługi świadczone przez podwykonawców Administratora przy realizacji wsparcia dla usług teleinformatycznych oraz
infrastruktury IT, Administrator może zlecać wykonanie określonych czynności bądź zadań informatycznych uznanym podwykonawcom
działającym poza EOG co może powodować przekazanie Państwa danych poza obszar EOG. Państwa odbiorców spoza EOG, zgodnie z
decyzją Komisji Europejskiej zapewniają odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zgodny ze standardami EOG. W przypadku
odbiorców na terytorium Państw nieobjętych decyzją Komisji Europejskiej, w celu zapewnienia odpowiedniego stopnia tej ochrony,
Administrator lub podmiot działający na zlecenie Administratora zawiera umowy z odbiorcami Państwa danych osobowych, w oparciu
o standardowe klauzule umowne wydane przez Komisję Europejską lub Administrator stosuje inne odpowiednie i właściwe
zabezpieczenia wymagane przez przepisy o ochronie danych osobowych. Zastosowany sposób zabezpieczenia Państwa danych jest
zgodny zasadami przewidzianymi w rozdziale V RODO. Mogą Państwo zażądać od Administratora dalszych informacji o stosowanych
zabezpieczeniach w tym zakresie, uzyskać kopię tych zabezpieczeń oraz informację o miejscu ich udostępnienia.
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest MAXIMUS z siedzibą w Łodzi, ul. Stare Złotno 14. (dalej Administrator lub MAXIMUS).
Z Administratorem mogą się Państwo skontaktować pisząc na powyższy adres korespondencyjny lub poprzez wiadomość e-mail na
adres biuro@maximus.org.pl
2. W razie jakichkolwiek wątpliwości związanych z przetwarzaniem dotyczących Państwa danych można skontaktować się z
Inspektorem Ochrony Danych pod adresem: biuro@maximus.org.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane:
a) w celu podjęcia działań na żądanie rekrutującego się oraz w celu jej zawarcia i realizacji (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
b) w celach wskazanych w treści zgód na przetwarzanie danych osobowych – jeśli takie zgody były wyrażane (art.
6 ust. 1 lit. a RODO, art. 9 ust. 2 lit. a RODO),
c) w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed takimi
roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a w razie udostepnienia danych szczególnej kategorii, także art. 9 ust. 2 lit. f RODO),
d) w przypadku wyrażenia dodatkowej zgody – na potrzeby uwzględnienia przy przyszłych rekrutacjach (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
e) w przypadku wyrażenia dodatkowej zgody – do kontaktu z osobami wskazanymi przez kandydata jako udzielające referencji (art. 6
ust. 1 lit. a RODO),
4. Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie imienia, nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych, wykształcenia,
kwalifikacji zawodowych i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia – w zakresie niezbędnym do wykonywania pracy na określonym
stanowisku jest wymagane przepisami prawa, a w pozostałym zakresie – dobrowolne. W razie niepodania danych osobowych objętych
wymogiem ustawowym, Państwa kandydatura zostanie odrzucona.
5. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:
a) firmy świadczące usługi lub dostarczające rozwiązania informatyczne;
b) firmy zajmujące się pośrednictwem rekrutacyjnym, tj. pracuj.pl;
c) firmy świadczące usługi kurierskie i pocztowe;
d) organy publiczne, otrzymujące dane w związku z realizacją obowiązków prawnych Administratora,
e) wskazane przez kandydata osoby udzielające referencji (w przypadku kontaktu z zapytaniem o rekomendacje);
f) kancelarie prawne,
g) placówki medyczne prowadzące badania medycyny pracy;
h) firmy świadczące usługi kadrowe.
6. Informujemy, że Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez 3 miesiące, a w razie wyrażenia zgody na udział w dalszych
rekrutacjach – przez 12 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacji. W razie uzasadnionej informacji o możliwości wystąpienia
roszczeń, dane osobowe będą także przechowywane do upływu terminów ich przedawnienia.
7. Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo żądania od MAXIMUS:
a) dostępu do swoich danych osobowych – w granicach art. 15 RODO,
b) sprostowania swoich danych osobowych – w granicach art. 16 RODO,
c) usunięcia swoich danych osobowych – w granicach art. 17 RODO,
d) ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 18 RODO,
e) przenoszenia swoich danych osobowych – w granicach art. 20 RODO
f) wycofania zgody na przetwarzanie danych w każdym momencie – art. 7 RODO.
8. Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 21 RODO. Jeśli przetwarzamy
dane osobowe na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora mają Państwo prawo w dowolnym momencie do
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją.
Administratorowi nie wolno już przetwarzać tych danych osobowych, chyba że wykaże on istnienie ważnych prawnie uzasadnionych
podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia,
dochodzenia lub obrony roszczeń.
9. Jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa – więcej informacji dotyczących tego
uprawnienia dostępne pod adresem: uodo.gov.pl.
10. Państwa dane osobowe mogą zostać przekazane uprawnionym instytucjom określonym przez przepisy prawa oraz podmiotom
przetwarzającym, które świadczą usługi na rzecz Administratora danych i którym te dane są powierzane.
11. Państwa dane nie będą przedmiotem zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
12. Państwa dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (dalej: EOG). Mając jednak na
uwadze usługi świadczone przez podwykonawców Administratora przy realizacji wsparcia dla usług teleinformatycznych oraz
infrastruktury IT, Administrator może zlecać wykonanie określonych czynności bądź zadań informatycznych uznanym podwykonawcom
działającym poza EOG co może powodować przekazanie Państwa danych poza obszar EOG. Państwa odbiorców spoza EOG, zgodnie z
decyzją Komisji Europejskiej zapewniają odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zgodny ze standardami EOG. W przypadku
odbiorców na terytorium Państw nieobjętych decyzją Komisji Europejskiej, w celu zapewnienia odpowiedniego stopnia tej ochrony,
Administrator lub podmiot działający na zlecenie Administratora zawiera umowy z odbiorcami Państwa danych osobowych, w oparciu
o standardowe klauzule umowne wydane przez Komisję Europejską lub Administrator stosuje inne odpowiednie i właściwe
zabezpieczenia wymagane przez przepisy o ochronie danych osobowych. Zastosowany sposób zabezpieczenia Państwa danych jest
zgodny zasadami przewidzianymi w rozdziale V RODO. Mogą Państwo zażądać od Administratora dalszych informacji o stosowanych
zabezpieczeniach w tym zakresie, uzyskać kopię tych zabezpieczeń oraz informację o miejscu ich udostępnienia.
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest MAXIMUS z siedzibą w Łodzi, ul. Stare Złotno 14. (dalej Administrator lub MAXIMUS).
Z Administratorem mogą się Państwo skontaktować pisząc na powyższy adres korespondencyjny lub poprzez wiadomość e-mail na
adres biuro@maximus.org.pl
2. W razie jakichkolwiek wątpliwości związanych z przetwarzaniem dotyczących Państwa danych można skontaktować się z
Inspektorem Ochrony Danych pod adresem: biuro@maximus.org.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane na podstawie:
a) art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu zawarcia i wykonywania umowy o pracę;
b) art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. b RODO w celu wykonania obowiązków wynikających z prawa pracy, przez
co rozumiemy także:
⎯ wykonywanie obowiązków z zakresu BHP,
⎯ rozliczanie wszelkich należności,
⎯ zgłaszanie pracowników do odpowiednich urzędów,
⎯ archiwizowanie akt osobowych,
⎯ wykonywanie obowiązków względem ZUS, urzędów skarbowych czy NFZ,
⎯ ocenę zdolności pracownika do pracy,
⎯ wypełnienie obowiązku prawnego wynikającego z art. 8 ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym
funduszu świadczeń socjalnych (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1352 ze zm.) oraz z regulaminu ZFŚS;
c) art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO w celach wskazanych w treści zgód na przetwarzanie danych
osobowych – jeśli takie zgody były wyrażane;
d) art. 6 ust. 1 lit. f RODO w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora, tj.: ⎯ ustalenia, dochodzenia i obrony
ewentualnych roszczeń związanych z zawartą umową o pracę, ⎯ stosowania monitoringu wizyjnego/monitoringu poczty
elektronicznej/monitoringu Internetu, ⎯ realizacji umów z klientami, kontrahentami i dostawcami organizacji.
4. Państwa dane osobowe mogą być przekazywane następującym odbiorcom danych:
a) bankom – w celu wypłaty wynagrodzeń;
b) organom państwowym (np. ZUS, urzędom skarbowym i innym uprawnionym na podstawie przepisów prawa) –
w celu wykonania obowiązków ciążących na administratorze;
c) podmiotom przyznającym benefity pracownikom;
d) podmiotom świadczącym usługi grupowego ubezpieczenia pracowników i współpracowników;
e) podmiotom świadczącym usługi pocztowe (tj. Poczcie Polskiej i kurierom);
f) podmiotom obsługującym nasze systemy teleinformatyczne (tj. firmom hostingowym, dostawcom usług IT);
g) podmiotom świadczącym dla nas usługi z zakresu pomocy prawnej, kadrowej, księgowości, podatków lub usługi
doradcze.
5. Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres zatrudnienia oraz po ustaniu okresu zatrudnienia:
a) do momentu przedawnienia roszczeń z tytułu umowy o pracę m.in. zgodnie z art. 291 Kodeksu pracy, tj. co do
zasady przez 3 lata,
b) do momentu wygaśnięcia obowiązku ich archiwizacji, tj. akta kadrowe są archiwizowane przez 50 lat od dnia zakończenia pracy
przez ubezpieczonego pracownika bądź do 10 lat m.in. dla umów zawieranych po 1 stycznia 2019 r.;
c) dane osobowe zawarte w dokumentacji, na podstawie której przyznano świadczenia z ZFŚS, oraz w pozostałej dokumentacji, np. we
wnioskach pracowników o świadczenia, będą przechowywane przez 5 lat;
d) do dnia wniesienia uzasadnionego sprzeciwu lub cofnięcia zgody, w sytuacji gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest
prawnie uzasadniony interes administratora lub dobrowolna zgody osoby, której dane dotyczą;
e) nagrania z monitoringu wizyjnego będą przechowywane przez okres do 3 miesięcy, a jeśli będzie to niezbędne do ustalenia,
dochodzenia lub obrony roszczeń – do czasu ostatecznego zaspokojenia dochodzonych roszczeń lub upływu terminu ich przedawnienia.
6. Przysługuje Państwu, w sytuacjach wskazanych przepisami RODO:
a) prawo dostępu do danych;
b) prawo żądania sprostowania danych;
c) prawo do usunięcia danych;
d) prawo do ograniczenia przetwarzania;
e) prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją, zgodnie z art.
21 RODO;
f) w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Państwa danych osobowych jest zgoda wyrażona na podstawie przepisów RODO – prawo
do wycofania takiej zgody. Wycofanie zgody nie ma wpływu na przetwarzanie, którego dokonano przed jej wycofaniem;
g) prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uznają Państwo, że
przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO.
7. Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wskazanym przepisami Kodeksu pracy jest warunkiem zawarcia umowy – bez
podania danych osobowych nie jest możliwe zawarcie umowy o pracę. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne.
Niepodanie danych osobowych objętych wymogiem ustawowym będzie stanowić naruszenie obowiązków pracowniczych.
8. Państwa dane nie będą przedmiotem zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
9. Państwa dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (dalej: EOG). Mając jednak na
uwadze usługi świadczone przez podwykonawców Administratora przy realizacji wsparcia dla usług teleinformatycznych oraz
infrastruktury IT, Administrator może zlecać wykonanie określonych czynności bądź zadań informatycznych uznanym podwykonawcom
działającym poza EOG co może powodować przekazanie Państwa danych poza obszar EOG. Państwa odbiorców spoza EOG, zgodnie z
decyzją Komisji Europejskiej zapewniają odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zgodny ze standardami EOG. W przypadku
odbiorców na terytorium Państw nieobjętych decyzją Komisji Europejskiej, w celu zapewnienia odpowiedniego stopnia tej ochrony,
Administrator lub podmiot działający na zlecenie Administratora zawiera umowy z odbiorcami Państwa danych osobowych, w oparciu
o standardowe klauzule umowne wydane przez Komisję Europejską lub Administrator stosuje inne odpowiednie i właściwe
zabezpieczenia wymagane przez przepisy o ochronie danych osobowych. Zastosowany sposób zabezpieczenia Państwa danych jest
zgodny zasadami przewidzianymi w rozdziale V RODO. Mogą Państwo zażądać od Administratora dalszych informacji o stosowanych
zabezpieczeniach w tym zakresie, uzyskać kopię tych zabezpieczeń oraz informację o miejscu ich udostępnienia.
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest MAXIMUS z siedzibą w Łodzi, ul. Stare Złotno 14. (dalej Administrator lub MAXIMUS).
Z Administratorem mogą się Państwo skontaktować pisząc na powyższy adres korespondencyjny lub poprzez wiadomość e-mail na
adres biuro@maximus.org.pl
2. W razie jakichkolwiek wątpliwości związanych z przetwarzaniem dotyczących Państwa danych można skontaktować się z
Inspektorem Ochrony Danych pod adresem: biuro@maximus.org.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
3. Administrator przetwarza dane osobowe w związku z zawartą umową lub w związku z czynnościami podjętymi przed zawarciem
umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), w celu prowadzenia korespondencji oraz zapewnienia obiegu i archiwizacji dokumentów, co stanowi
prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Informacje na temat celu przetwarzania danych zawartych w
treści korespondencji i powiązanych podstaw prawnych podano w pozostałych klauzulach informacyjnych (w zależności od tego, czego
dotyczy korespondencja).
4. Co do zasady, dane przetwarzane są przez okresy realizacji umowy, prowadzenia korespondencji, okresy wskazane przepisami
prawa, a jeżeli co do określonych dokumentów nie są one wskazane, przez czas kiedy ich przechowywanie mieści się w ramach prawnie
uzasadnionego celu administratora regulowanego czasem możliwego dochodzenia roszczeń. Okres przechowywania danych
stanowiących treść korespondencji jest jednak uzależniony od celu przetwarzania danych, którego dotyczy dana korespondencja (jeżeli
występują inne terminy usunięcia danych, to informacje na ten temat podano w odrębnej klauzuli informacyjnej).
5. Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, jednak jest niezbędne do wzajemnej korespondencji, przyjęcia i
rozpatrzenia zgłoszonej sprawy.
6. Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo żądania od MAXIMUS:
a) dostępu do swoich danych osobowych – w granicach art. 15 RODO,
b) sprostowania swoich danych osobowych – w granicach art. 16 RODO,
c) usunięcia swoich danych osobowych – w granicach art. 17 RODO,
d) ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 18 RODO,
e) przenoszenia swoich danych osobowych – w granicach art. 20 RODO
f) wycofania zgody na przetwarzanie danych w każdym momencie – art. 7 RODO;
7. Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 21 RODO. Jeśli przetwarzamy
dane osobowe na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora mają Państwo prawo w dowolnym momencie do
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją.
Administratorowi nie wolno już przetwarzać tych danych osobowych, chyba że wykaże on istnienie ważnych prawnie uzasadnionych
podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia,
dochodzenia lub obrony roszczeń. Jeżeli osoba, której dane dotyczą, wniesie sprzeciw wobec przetwarzania do celów marketingu
bezpośredniego, danych osobowych Administratorowi nie wolno już przetwarzać do takich celów.
8. Jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa – więcej informacji dotyczących tego
uprawnienia dostępne pod adresem: uodo.gov.pl
9. Odbiorcą danych osobowych mogą być:
a) organy państwowe oraz inne podmioty upoważnione do dostępu do danych w zakresie i w celu określonym w przepisach prawa,
b) podmioty wspierające nas w prowadzonej działalności, w szczególności: dostawcy zewnętrznych systemów teleinformatycznych,
poczty elektronicznej, podwykonawcy, podmioty audytujące naszą działalność;
c) podmioty świadczące usługi księgowe, kadrowe, windykacyjne lub prawne – w zakresie niezbędnym do zapewnienia realizacji
obowiązków prawnych lub ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń
d) firmy świadczące usługi kurierskie i pocztowe – w przypadku prowadzenia korespondencji,
e) firmy świadczące usługi doradztwa w zakresie ochrony danych osobowych, firmy świadczące usługi marketingowe,
f) firmy utylizujące lub archiwizujące dokumenty i inne nośniki – w zakresie, w jakim dane przechowywane są w wersji papierowej lub
na tych nośnikach,
10. Państwa dane nie będą przedmiotem zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
11. Państwa dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (dalej: EOG). Mając jednak na
uwadze usługi świadczone przez podwykonawców Administratora przy realizacji wsparcia dla usług teleinformatycznych oraz
infrastruktury IT, Administrator może zlecać wykonanie określonych czynności bądź zadań informatycznych uznanym podwykonawcom
działającym poza EOG co może powodować przekazanie Państwa danych poza obszar EOG. Państwa odbiorców spoza EOG, zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej zapewniają odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zgodny ze standardami EOG. W przypadku
odbiorców na terytorium Państw nieobjętych decyzją Komisji Europejskiej, w celu zapewnienia odpowiedniego stopnia tej ochrony,
Administrator lub podmiot działający na zlecenie Administratora zawiera umowy z odbiorcami Państwa danych osobowych, w oparciu
o standardowe klauzule umowne wydane przez Komisję Europejską lub Administrator stosuje inne odpowiednie i właściwe
zabezpieczenia wymagane przez przepisy o ochronie danych osobowych. Zastosowany sposób zabezpieczenia Państwa danych jest
zgodny zasadami przewidzianymi w rozdziale V RODO. Mogą Państwo zażądać od Administratora dalszych informacji o stosowanych
zabezpieczeniach w tym zakresie, uzyskać kopię tych zabezpieczeń oraz informację o miejscu ich udostępnienia.
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest MAXIMUS z siedzibą w Łodzi, ul. Stare Złotno 14. (dalej Administrator lub MAXIMUS).
Z Administratorem mogą się Państwo skontaktować pisząc na powyższy adres korespondencyjny lub poprzez wiadomość e-mail na
adres biuro@maximus.org.pl
2. W razie jakichkolwiek wątpliwości związanych z przetwarzaniem dotyczących Państwa danych można skontaktować się z
Inspektorem Ochrony Danych pod adresem: biuro@maximus.org.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
3. ŹRÓDŁO DANYCH I KATEGORIE ODNOŚNYCH DANYCH: Co do zasady, przetwarzamy dane podawane przez Państwa. Jeśli nie podali nam
Państwo swoich danych, to pozyskaliśmy je od naszego klienta/ kontrahenta lub od osoby działającej w imieniu lub na rzecz naszego
kontrahenta/klienta. Dane osobowe pozyskujemy w zakresie niezbędnym do zawarcia i realizacji umowy, przy czym najczęściej są to:
imię, nazwisko, adres e-mail, nr telefonu, stanowisko, funkcja, miejsce zatrudnienia.
4. Administrator przetwarza dane osobowe:
a) realizacja umowy z klientem/kontrahentem lub podjęcie działań przed zawarciem umowy, na żądanie klienta/kontrahenta (art. 6
ust. 1 lit. b RODO – jeśli jesteś klientem/kontrahentem; art. 6 ust. 1 lit. f RODO – jeśli jesteś osobą działającą w imieniu lub na rzecz
klienta/kontrahenta),
b) W celu wykonania obowiązków prawnych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z m.in. art. 74 ust. 2 ustawy o rachunkowości
oraz art. 32, art. 70 i art. 86 ustawy z dnia 29.08.1997 Ordynacja podatkowa (spełnienia zobowiązań prawnych, w szczególności realizacji
obowiązku prowadzenia sprawozdawczości finansowej) c) w celu ustalenia, dochodzenia i obrony swoich roszczeń związanych z
zawartymi w/w umowami powołując się na prawnie uzasadniony interes administratora z art. 6 ust. 1 lit. f RODO polegający na
konieczności obrony swoich praw. d) w celu wskazanym w treści zgód na przetwarzanie danych osobowych – jeśli takie zgody były
wyrażane (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
e) w celu prowadzenia działań marketingowych, co stanowi realizację prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit.
f RODO), w tym jeśli wyrazili Państwo zgodę na formę komunikacji np. e-mail, to marketing będzie wysyłany konkretnym wybranym
przez Państwa źródłem komunikacji;
5. Przetwarzamy Państwa dane przez następujący okres :
a) Gdy podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, dane będą przetwarzane do czasu upływu terminów przedawnienia
roszczeń wynikających z umowy z klientem/kontrahentem.
b) Gdy podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, dane będą przetwarzane do momentu zgłoszenia uzasadnionego
sprzeciwu, gdy dane są przetwarzane w związku z marketingiem bezpośrednim – do momentu świadczenia usług marketingowych lub
złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych lub wycofania zgód w tym zakresie wyrażonych;
c) Gdy podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, dane będą przetwarzane do momentu wycofania zgody na
przetwarzanie, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na podstawie zgody przed jej wycofaniem
d) Gdy postawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO, dane będą przetwarzane przez okres wskazany w
przepisach szczególnych (co do zasady jest to 5 lat licząc od końca roku w którym wystawiono dokument księgowy);
6. Podanie danych jest niezbędne do zawarcia umów i rozliczenia prowadzonej działalności oraz wywiązania się przez Administratora
z wymogów prawa. W pozostałym zakresie (w szczególności w celu przetwarzania przez Administratora danych w celach
marketingowych) podanie danych jest dobrowolne.
7. Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo żądania od MAXIMUS:
a) dostępu do swoich danych osobowych – w granicach art. 15 RODO,
b) sprostowania swoich danych osobowych – w granicach art. 16 RODO,
c) usunięcia swoich danych osobowych – w granicach art. 17 RODO,
d) ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 18 RODO,
e) przenoszenia swoich danych osobowych – w granicach art. 20 RODO
f) wycofania zgody na przetwarzanie danych w każdym momencie – art. 7 RODO;
8. Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 21 RODO. Jeśli przetwarzamy
dane osobowe na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora mają Państwo prawo w dowolnym momencie do
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją.
Administratorowi nie wolno już przetwarzać tych danych osobowych, chyba że wykaże on istnienie ważnych prawnie uzasadnionych
podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia,
dochodzenia lub obrony roszczeń. Jeżeli osoba, której dane dotyczą, wniesie sprzeciw wobec przetwarzania do celów marketingu
bezpośredniego, danych osobowych Administratorowi nie wolno już przetwarzać do takich celów.
9. Jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa – więcej informacji dotyczących tego
uprawnienia dostępne pod adresem: uodo.gov.pl
10. Odbiorcą danych osobowych mogą być:
a) organy państwowe oraz inne podmioty upoważnione do dostępu do danych w zakresie i w celu określonym w przepisach prawa,
b) podmioty wspierające nas w prowadzonej działalności, w szczególności: dostawcy zewnętrznych systemów teleinformatycznych,
poczty elektronicznej, podwykonawcy , podmioty audytujące naszą działalność;
c) podmioty świadczące usługi księgowe, kadrowe, windykacyjne lub prawne – w zakresie niezbędnym do zapewnienia realizacji
obowiązków prawnych lub ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń
d) firmy świadczące usługi kurierskie i pocztowe – w przypadku prowadzenia korespondencji,
e) banki , zakłady ubezpieczeń oraz pozostałe instytucje finansowe i płatnicze – w przypadku koniecznośc prowadzenia rozliczeń,
f) firmy świadczące usługi doradztwa w zakresie ochrony danych osobowych, firmy świadczące usługi
marketingowe,
g) firmy utylizujące lub archiwizujące dokumenty i inne nośniki – w zakresie, w jakim dane przechowywane są w wersji papierowej lub
na tych nośnikach,
11. Państwa dane nie będą przedmiotem zautomatyzowanego podejmowania decyzji. Państwa dane osobowe co do zasady nie będą
przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (dalej: EOG). Mając jednak na uwadze usługi świadczone przez podwykonawców
Administratora przy realizacji wsparcia dla usług teleinformatycznych oraz infrastruktury IT, Administrator może zlecać wykonanie
określonych czynności bądź zadań informatycznych uznanym podwykonawcom działającym poza EOG co może powodować przekazanie
Państwa danych poza obszar EOG. Państwa odbiorców spoza EOG, zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej zapewniają odpowiedni stopień
ochrony danych osobowych zgodny ze standardami EOG. W przypadku odbiorców na terytorium Państw nieobjętych decyzją Komisji
Europejskiej, w celu zapewnienia odpowiedniego stopnia tej ochrony, Administrator lub podmiot działający na zlecenie Administratora
zawiera umowy z odbiorcami Państwa danych osobowych, w oparciu o standardowe klauzule umowne wydane przez Komisję Europejską
lub Administrator stosuje inne odpowiednie i właściwe zabezpieczenia wymagane przez przepisy o ochronie danych osobowych.
Zastosowany sposób zabezpieczenia Państwa danych jest zgodny zasadami przewidzianymi w rozdziale V RODO. Mogą Państwo zażądać
od Administratora dalszych informacji o stosowanych zabezpieczeniach w tym zakresie, uzyskać kopię tych zabezpieczeń oraz
informację o miejscu ich udostępnienia.
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest MAXIMUS z siedzibą w Łodzi, ul. Stare Złotno 14. (dalej Administrator lub MAXIMUS).
Z Administratorem mogą się Państwo skontaktować pisząc na powyższy adres korespondencyjny lub poprzez wiadomość e-mail na
adres biuro@maximus.org.pl
2. W razie jakichkolwiek wątpliwości związanych z przetwarzaniem dotyczących Państwa danych można skontaktować się z
Inspektorem Ochrony Danych pod adresem: biuro@maximus.org.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
3. Administrator przetwarza dane osobowe:
a) W celu podjęcia działań przed zawarciem i realizacją umowy na żądanie osób, których dane dotyczą lub w związku z jej zawarciem
i wykonywaniem na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
b) W celu wykonania obowiązków prawnych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z m.in. art. 74 ust. 2 ustawy o rachunkowości
oraz art. 32, art. 70 i art. 86 ustawy z dnia 29.08.1997 Ordynacja podatkowa (spełnienia zobowiązań prawnych, w szczególności realizacji
obowiązku prowadzenia sprawozdawczości finansowej)
c) w celu ustalenia, dochodzenia i obrony swoich roszczeń związanych z zawartymi w/w umowami powołując się na prawnie
uzasadniony interes administratora z art. 6 ust. 1 lit. f RODO polegający na konieczności obrony swoich praw.
d) w celu wskazanym w treści zgód na przetwarzanie danych osobowych – jeśli takie zgody były wyrażane (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
e) w celu prowadzenie działań marketingowych, co stanowi realizację prawnie uzasadnionego interesu MAXIMUS (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
w tym jeśli wyrazili Państwo zgodę na formę komunikacji np. e-mail, to marketing będzie wysyłany konkretnym wybranym przez
Państwa źródłem komunikacji;
4. Podanie danych jest niezbędne do zawarcia umów i rozliczenia prowadzonej działalności oraz wywiązania się przez Administratora
z wymogów prawa. W pozostałym zakresie (w szczególności w celu przetwarzania przez Administratora danych w celach
marketingowych) podanie danych jest dobrowolne.
5. Państwa dane przetwarzane będą:
b) przez czas prowadzenia rozmów przed zawarciem umowy, a następnie przez czas realizacji umowy oraz do czasu upływu terminów
przedawnienia roszczeń wynikających z umowy;
c) wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa, w szczególności obowiązku przechowywania
dokumentów księgowych dotyczących zawartych umów (co do zasady jest to 5 lat licząc od końca roku w którym wystawiono dokument
księgowy);
d) gdy podstawą przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes administratora, dane będą przetwarzane do momentu
zgłoszenia uzasadnionego sprzeciwu, a w zakresie przetwarzania danych dla celów prowadzenia działań marketingowych do momentu
wycofania zgody lub złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
e) przez czas ważności zgody do momentu jej wycofania
6. Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo żądania od MAXIMUS:
a) dostępu do swoich danych osobowych – w granicach art. 15 RODO,
b) sprostowania swoich danych osobowych – w granicach art. 16 RODO,
c) usunięcia swoich danych osobowych – w granicach art. 17 RODO,
d) ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 18 RODO,
e) przenoszenia swoich danych osobowych – w granicach art. 20 RODO
f) wycofania zgody na przetwarzanie danych w każdym momencie – art. 7 RODO przy czym wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z
prawem przetwarzania, którego dokonano na jej podstawie przed jej wycofaniem
7. Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 21 RODO. Jeśli przetwarzamy
dane osobowe na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora mają Państwo prawo w dowolnym momencie do
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją.
Administratorowi nie wolno już przetwarzać tych danych osobowych, chyba że wykaże on istnienie ważnych prawnie uzasadnionych
podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia,
dochodzenia lub obrony roszczeń. Jeżeli osoba, której dane dotyczą, wniesie sprzeciw wobec przetwarzania do celów marketingu
bezpośredniego, danych osobowych Administratorowi nie wolno już przetwarzać do takich celów.
8. Jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa – więcej informacji dotyczących tego
uprawnienia dostępne pod adresem: uodo.gov.pl
9. Odbiorcą danych osobowych mogą być:
a) organy państwowe oraz inne podmioty upoważnione do dostępu do danych w zakresie i w celu określonym w przepisach prawa,
b) podmioty wspierające nas w prowadzonej działalności, w szczególności: dostawcy zewnętrznych systemów teleinformatycznych,
poczty elektronicznej, podwykonawcy , podmioty audytujące naszą działalność;
c) podmioty świadczące usługi księgowe, kadrowe, windykacyjne lub prawne – w zakresie niezbędnym do zapewnienia realizacji
obowiązków prawnych lub ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń
d) firmy świadczące usługi kurierskie i pocztowe – w przypadku prowadzenia korespondencji,
e) banki , zakłady ubezpieczeń oraz pozostałe instytucje finansowe i płatnicze – w przypadku konieczności prowadzenia rozliczeń,
f) firmy świadczące usługi doradztwa w zakresie ochrony danych osobowych, firmy świadczące usługi marketingowe,
g) firmy utylizujące lub archiwizujące dokumenty i inne nośniki – w zakresie, w jakim dane przechowywane są w wersji papierowej lub
na tych nośnikach,
10. Państwa dane nie będą przedmiotem zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
11. Państwa dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (dalej: EOG). Mając jednak na
uwadze usługi świadczone przez podwykonawców Administratora przy realizacji wsparcia dla usług teleinformatycznych oraz
infrastruktury IT, Administrator może zlecać wykonanie określonych czynności bądź zadań informatycznych uznanym podwykonawcom
działającym poza EOG co może powodować przekazanie Państwa danych poza obszar EOG. Państwa odbiorców spoza EOG, zgodnie z
decyzją Komisji Europejskiej zapewniają odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zgodny ze standardami EOG. W przypadku
odbiorców na terytorium Państw nieobjętych decyzją Komisji Europejskiej, w celu zapewnienia odpowiedniego stopnia tej ochrony,
Administrator lub podmiot działający na zlecenie Administratora zawiera umowy z odbiorcami Państwa danych osobowych, w oparciu
o standardowe klauzule umowne wydane przez Komisję Europejską lub Administrator stosuje inne odpowiednie i właściwe
zabezpieczenia wymagane przez przepisy o ochronie danych osobowych. Zastosowany sposób zabezpieczenia Państwa danych jest
zgodny zasadami przewidzianymi w rozdziale V RODO. Mogą Państwo zażądać od Administratora dalszych informacji o stosowanych
zabezpieczeniach w tym zakresie, uzyskać kopię tych zabezpieczeń oraz informację o miejscu ich udostępnienia.
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest MAXIMUS z siedzibą w Łodzi, ul. Stare Złotno 14. (dalej Administrator lub MAXIMUS).
Z Administratorem mogą się Państwo skontaktować pisząc na powyższy adres korespondencyjny lub poprzez wiadomość e-mail na
adres biuro@maximus.org.pl
2. W razie jakichkolwiek wątpliwości związanych z przetwarzaniem dotyczących Państwa danych można skontaktować się z
Inspektorem Ochrony Danych pod adresem: biuro@maximus.org.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
3. ŹRÓDŁO DANYCH I KATEGORIE ODNOŚNYCH DANYCH: Co do zasady, przetwarzamy dane podawane przez Państwa. Jeśli nie podali nam
Państwo swoich danych, to pozyskaliśmy je od naszego klienta/ kontrahenta lub od osoby działającej w imieniu lub na rzecz naszego
kontrahenta/klienta. Dane osobowe pozyskujemy w zakresie niezbędnym do zawarcia i realizacji umowy, przy czym najczęściej są to:
imię, nazwisko, adres e-mail, nr telefonu.
4. Administrator przetwarza dane osobowe:
a) W celu podjęcia działań przed zawarciem i realizacją umowy na żądanie osób, których dane dotyczą lub w związku z jej zawarciem
i wykonywaniem na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
b) w przypadku pracowników, współpracowników oraz przedstawicieli wyznaczonych do realizacji umowy – celem przetwarzania jest
umożliwienie realizacji umowy zawartej z klientem, co stanowi realizację prawnie uzasadnionego interesu MAXIMUS (art. 6 ust. 1 lit. f
RODO)
c) W celu wykonania obowiązków prawnych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z m.in. art. 74 ust. 2 ustawy o rachunkowości
oraz art. 32, art. 70 i art. 86 ustawy z dnia 29.08.1997 Ordynacja podatkowa (spełnienia zobowiązań prawnych, w szczególności realizacji
obowiązku prowadzenia sprawozdawczości finansowej)
d) w celu ustalenia, dochodzenia i obrony swoich roszczeń związanych z zawartymi w/w umowami powołując się na prawnie
uzasadniony interes administratora z art. 6 ust. 1 lit. f RODO polegający na konieczności obrony swoich praw.
e) w celu wskazanym w treści zgód na przetwarzanie danych osobowych – jeśli takie zgody były wyrażane (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
f) w celu prowadzenia działań marketingowych, co stanowi realizację prawnie uzasadnionego interesu MAXIMUS (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
w tym jeśli wyrazili Państwo zgodę na formę komunikacji np. e-mail, to marketing będzie wysyłany konkretnym wybranym przez
Państwa źródłem komunikacji;
5. Przetwarzamy Państwa dane przez następujący okres:
d) Gdy podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, dane będą przetwarzane do czasu upływu terminów przedawnienia
roszczeń wynikających z umowy z klientem.
e) Gdy podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, dane będą przetwarzane do momentu zgłoszenia uzasadnionego
sprzeciwu, gdy dane są przetwarzane w związku z marketingiem bezpośrednim – do momentu świadczenia usług marketingowych lub
złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych lub wycofania zgód w tym zakresie wyrażonych;
f) Gdy podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, dane będą przetwarzane do momentu wycofania zgody na
przetwarzanie.
g) Gdy postawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO, dane będą przetwarzane przez okres wskazany w przepisach
szczególnych (co do zasady jest to 5 lat licząc od końca roku w którym wystawiono dokument księgowy).
6. Podanie danych jest niezbędne do zawarcia umów i rozliczenia prowadzonej działalności oraz wywiązania się przez Administratora
z wymogów prawa. W pozostałym zakresie (w szczególności w celu przetwarzania przez Administratora danych w celach
marketingowych) podanie danych jest dobrowolne.
7. Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo żądania od MAXIMUS:
g) dostępu do swoich danych osobowych – w granicach art. 15 RODO,
h) sprostowania swoich danych osobowych – w granicach art. 16 RODO,
i) usunięcia swoich danych osobowych – w granicach art. 17 RODO,
j) ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 18 RODO,
k) przenoszenia swoich danych osobowych – w granicach art. 20 RODO
l) wycofania zgody na przetwarzanie danych w każdym momencie – art. 7 RODO;
8. Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 21 RODO. Jeśli przetwarzamy
dane osobowe na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora mają Państwo prawo w dowolnym momencie do
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją.
Administratorowi nie wolno już przetwarzać tych danych osobowych, chyba że wykaże on istnienie ważnych prawnie uzasadnionych
podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Jeżeli osoba, której dane dotyczą, wniesie sprzeciw wobec przetwarzania do celów marketingu
bezpośredniego, danych osobowych Administratorowi nie wolno już przetwarzać do takich celów.
9. Jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa – więcej informacji dotyczących tego
uprawnienia dostępne pod adresem: uodo.gov.pl
10. Odbiorcą danych osobowych mogą być:
h) organy państwowe oraz inne podmioty upoważnione do dostępu do danych w zakresie i w celu określonym w przepisach prawa,
i) podmioty wspierające nas w prowadzonej działalności, w szczególności: dostawcy zewnętrznych systemów teleinformatycznych,
poczty elektronicznej, podwykonawcy , podmioty audytujące naszą działalność;
j) podmioty świadczące usługi księgowe, kadrowe, windykacyjne lub prawne – w zakresie niezbędnym do zapewnienia realizacji
obowiązków prawnych lub ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń
k) firmy świadczące usługi kurierskie i pocztowe – w przypadku prowadzenia korespondencji,
l) banki , zakłady ubezpieczeń oraz pozostałe instytucje finansowe i płatnicze – w przypadku konieczności
prowadzenia rozliczeń,
m) firmy świadczące usługi doradztwa w zakresie ochrony danych osobowych, firmy świadczące usługi marketingowe,
podmioty wspomagające nas w prowadzeniu szkoleń, w przypadku szkoleń online – podmiot dostarczający narzędzia
do prowadzenia szkoleń, inni kursanci, szkolący się;
n) firmy utylizujące lub archiwizujące dokumenty i inne nośniki – w zakresie, w jakim dane przechowywane są w wersji
papierowej lub na tych nośnikach,
11. Państwa dane nie będą przedmiotem zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
12. Państwa dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (dalej: EOG). Mając jednak na
uwadze usługi świadczone przez podwykonawców Administratora przy realizacji wsparcia dla usług teleinformatycznych oraz
infrastruktury IT, Administrator może zlecać wykonanie określonych czynności bądź zadań informatycznych uznanym podwykonawcom
działającym poza EOG co może powodować przekazanie Państwa danych poza obszar EOG. Państwa odbiorców spoza EOG, zgodnie z
decyzją Komisji Europejskiej zapewniają odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zgodny ze standardami EOG. W przypadku
odbiorców na terytorium Państw nieobjętych decyzją Komisji Europejskiej, w celu zapewnienia odpowiedniego stopnia tej ochrony,
Administrator lub podmiot działający na zlecenie Administratora zawiera umowy z odbiorcami Państwa danych osobowych, w oparciu
o standardowe klauzule umowne wydane przez Komisję Europejską lub Administrator stosuje inne odpowiednie i właściwe
zabezpieczenia wymagane przez przepisy o ochronie danych osobowych. Zastosowany sposób zabezpieczenia Państwa danych jest
zgodny zasadami przewidzianymi w rozdziale V RODO. Mogą Państwo zażądać od Administratora dalszych informacji o stosowanych
zabezpieczeniach w tym zakresie, uzyskać kopię tych zabezpieczeń oraz informację o miejscu ich udostępnienia.
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest MAXIMUS z siedzibą w Łodzi, ul. Stare Złotno 14. (dalej Administrator lub MAXIMUS).
Z Administratorem mogą się Państwo skontaktować pisząc na powyższy adres korespondencyjny lub poprzez wiadomość e-mail na
adres biuro@maximus.org.pl
2. W razie jakichkolwiek wątpliwości związanych z przetwarzaniem dotyczących Państwa danych można skontaktować się z
Inspektorem Ochrony Danych pod adresem: biuro@maximus.org.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
3. ŹRÓDŁO DANYCH I KATEGORIE ODNOŚNYCH DANYCH: Co do zasady, przetwarzamy dane podawane przez Państwa. Jeśli nie podali nam
Państwo swoich danych, to pozyskaliśmy je od naszego klienta/ kontrahenta lub od osoby działającej w imieniu lub na rzecz naszego
kontrahenta/klienta. Dane osobowe pozyskujemy w zakresie niezbędnym do zawarcia i realizacji umowy, przy czym najczęściej są to:
imię, nazwisko, adres e-mail, nr telefonu.
4. Administrator przetwarza dane osobowe w celu:
a) przyjęcia, rozpatrzenia oraz realizacji złożonego przez Państwa zdarzenia (podstawę przetwarzania stanowi art. 6 ust. 1 lit. b i c
RODO), w związku z zawartą umową w zakresie której zgłaszane jest zdarzenie; jeśli jest Pan/Pani stroną umowy; natomiast jeśli jest
Pan/Pani osobą współpracującą z nami w imieniu naszego klienta lub kontrahenta na podstawie prawnie uzasadnionego interesu
administratora z art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
b) wykonania zobowiązań prawnych, w szczególności realizacji obowiązku prowadzenia sprawozdawczości finansowej (podstawę
przetwarzania stanowi art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w zakresie rozliczeń sprawozdawczości finansowej: w zw. z m.in. ustawą o
rachunkowości);
c) obrony przed ewentualnymi roszczeniami prawnymi, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (podstawia prawna
przetwarzania art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
d) wskazanym w treści zgód na przetwarzanie danych osobowych – jeśli takie zgody były wyrażane (art. 6 ust. 1 lit. a
RODO),
e) w celach statystycznych, związanych z poprawą efektywności pracy, jakości świadczonych usług i dostosowaniem ich do odbiorców
(podstawia prawna przetwarzania art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. prawnie uzasadniony interes administratora;
5. Przetwarzamy Państwa dane przez następujący okres:
a) rozpatrywania zgłoszenia awarii lub serwisu, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń;
b) do czasu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa, w szczególności obowiązku
przechowywania dokumentów księgowych (co do zasady jest to 5 lat licząc od końca roku w którym wystawiono dokument księgowy);
c) Gdy podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, dane będą przetwarzane do momentu zgłoszenia uzasadnionego
sprzeciwu
d) Gdy podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, dane będą przetwarzane do momentu wycofania zgody na
przetwarzanie.
6. Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, jednak jest niezbędne do przyjęcia i rozpatrzenia złożonej przez Państwa
reklamacji, a także rozliczenia prowadzonej działalności oraz wywiązania się przez Administratora z wymogów prawa. W pozostałym
zakresie podanie danych jest dobrowolne.
7. Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo żądania od MAXIMUS:
a) dostępu do swoich danych osobowych – w granicach art. 15 RODO,
b) sprostowania swoich danych osobowych – w granicach art. 16 RODO,
c) usunięcia swoich danych osobowych – w granicach art. 17 RODO,
d) ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 18 RODO,
e) przenoszenia swoich danych osobowych – w granicach art. 20 RODO
f) wycofania zgody na przetwarzanie danych w każdym momencie – art. 7 RODO; przy czym wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z
prawem przetwarzania, którego dokonano na jej podstawie przed jej wycofaniem.
8. Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 21 RODO. Jeśli przetwarzamy
dane osobowe na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora mają Państwo prawo w dowolnym momencie do
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją.
Administratorowi nie wolno już przetwarzać tych danych osobowych, chyba że wykaże on istnienie ważnych prawnie uzasadnionych
podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia,
dochodzenia lub obrony roszczeń. Jeżeli osoba, której dane dotyczą, wniesie sprzeciw wobec przetwarzania do celów marketingu
bezpośredniego, danych osobowych Administratorowi nie wolno już przetwarzać do takich celów.
9. Jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa – więcej informacji dotyczących tego
uprawnienia dostępne pod adresem: uodo.gov.pl
10. Odbiorcą danych osobowych mogą być:
a) organy państwowe oraz inne podmioty upoważnione do dostępu do danych w zakresie i w celu określonym w przepisach prawa,
b) podmioty wspierające nas w prowadzonej działalności, w szczególności: dostawcy zewnętrznych systemów teleinformatycznych,
poczty elektronicznej, podwykonawcy , podmioty audytujące naszą działalność
c) podmioty świadczące usługi księgowe, kadrowe, windykacyjne lub prawne – w zakresie niezbędnym do zapewnienia realizacji
obowiązków prawnych lub ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń
d) firmy świadczące usługi kurierskie i pocztowe – w przypadku prowadzenia korespondencji,
e) banki , zakłady ubezpieczeń oraz pozostałe instytucje finansowe i płatnicze – w przypadku konieczności prowadzenia rozliczeń,
f) firmy świadczące usługi doradztwa w zakresie ochrony danych osobowych, podmioty realizujące działania serwisowe na nasze
zlecenie,
g) firmy utylizujące lub archiwizujące dokumenty i inne nośniki – w zakresie, w jakim dane przechowywane są w wersji papierowej lub
na tych nośnikach,
11. Państwa dane nie będą przedmiotem zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
12. Państwa dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (dalej: EOG). Mając jednak na
uwadze usługi świadczone przez podwykonawców Administratora przy realizacji wsparcia dla usług teleinformatycznych oraz
infrastruktury IT, Administrator może zlecać wykonanie określonych czynności bądź zadań informatycznych uznanym podwykonawcom
działającym poza EOG co może powodować przekazanie Państwa danych poza obszar EOG. Państwa odbiorców spoza EOG, zgodnie z
decyzją Komisji Europejskiej zapewniają odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zgodny ze standardami EOG. W przypadku
odbiorców na terytorium Państw nieobjętych decyzją Komisji Europejskiej, w celu zapewnienia odpowiedniego stopnia tej ochrony,
Administrator lub podmiot działający na zlecenie Administratora zawiera umowy z odbiorcami Państwa danych osobowych, w oparciu
o standardowe klauzule umowne wydane przez Komisję Europejską lub Administrator stosuje inne odpowiednie i właściwe
zabezpieczenia wymagane przez przepisy o ochronie danych osobowych. Zastosowany sposób zabezpieczenia Państwa danych jest
zgodny zasadami przewidzianymi w rozdziale V RODO. Mogą Państwo zażądać od Administratora dalszych informacji o stosowanych
zabezpieczeniach w tym zakresie, uzyskać kopię tych zabezpieczeń oraz informację o miejscu ich udostępnienia.
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest MAXIMUS z siedzibą w Łodzi, ul. Stare Złotno 14. (dalej Administrator lub MAXIMUS).
Z Administratorem mogą się Państwo skontaktować pisząc na powyższy adres korespondencyjny lub poprzez wiadomość e-mail na
adres biuro@maximus.org.pl
2. W razie jakichkolwiek wątpliwości związanych z przetwarzaniem dotyczących Państwa danych skontaktować się z Inspektorem
Ochrony Danych pod adresem: biuro@maximus.org.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
3. Administrator przetwarza dane osobowe w celu:
a) realizacji kontaktu, komunikacji i udzielenia odpowiedzi na wiadomość na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. prawnie uzasadniony
interes realizowany przez Administratora – w tej sytuacji nasz prawnie uzasadniony interes polega realizacji zgłoszonej sprawy;
b) obrony przed ewentualnymi roszczeniami prawnymi z tytułu naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych, co stanowi prawnie
uzasadniony interes Administratora (podstawa prawna przetwarzania art. 6 ust. 1 lit. f) RODO
c) wskazanym w treści zgód na przetwarzanie danych osobowych – jeśli takie zgody były wyrażane (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
d) w celu prowadzenie działań marketingowych, co stanowi realizację prawnie uzasadnionego interesu MAXIMUS (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
4. Przetwarzamy Państwa dane przez następujący okres czasu:
a) Gdy podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – przez czas komunikacji, a następnie okres 12 miesięcy lub
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, jeśli powstanie okoliczność związana z dochodzeniem, ustaleniem lub obroną
roszczeń, to do momentu upływu okresu przedawnienia lub złożenia uzasadnionego sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
b) Gdy podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, dane będą przetwarzane do momentu wycofania zgody na
przetwarzanie,
c) Gdy podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO w zakresie informacji marketingowych – przez czas prowadzenia
rozmów podczas których przekazujemy informacje marketingowe lub do momentu zgłoszenia sprzeciwu;
5. Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, jednak jest niezbędne do przyjęcia i rozpatrzenia zgłoszonej sprawy.
Podanie danych w pozostałym zakresie jest dobrowolne.
6. Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo żądania od MAXIMUS:
d) dostępu do swoich danych osobowych – w granicach art. 15 RODO,
e) sprostowania swoich danych osobowych – w granicach art. 16 RODO,
f) usunięcia swoich danych osobowych – w granicach art. 17 RODO,
g) ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 18 RODO,
h) przenoszenia swoich danych osobowych – w granicach art. 20 RODO
i) wycofania zgody na przetwarzanie danych w każdym momencie – art. 7 RODO;
7. Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 21 RODO. Jeśli przetwarzamy
dane osobowe na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora mają Państwo prawo w dowolnym momencie do
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją.
Administratorowi nie wolno już przetwarzać tych danych osobowych, chyba że wykaże on istnienie ważnych prawnie uzasadnionych
podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia,
dochodzenia lub obrony roszczeń. Jeżeli osoba, której dane dotyczą, wniesie sprzeciw wobec przetwarzania do celów marketingu
bezpośredniego, danych osobowych Administratorowi nie wolno już przetwarzać do takich celów.
8. Jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa – więcej informacji dotyczących tego
uprawnienia dostępne pod adresem: uodo.gov.pl
9. Odbiorcą danych osobowych mogą być:
g) organy państwowe oraz inne podmioty upoważnione do dostępu do danych w zakresie i w celu określonym w przepisach prawa,
h) podmiotom wspierającym nas w prowadzonej działalności, w szczególności: dostawcom zewnętrznych systemów
teleinformatycznych, poczty elektronicznej, podwykonawcom, podmiotom audytującym naszą działalność;
i) podmiotom świadczącym usługi księgowe, kadrowe, windykacyjne lub prawne – w zakresie niezbędnym do zapewnienia realizacji
obowiązków prawnych lub ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń
j) firmom świadczącym usługi kurierskie i pocztowe – w przypadku prowadzenia korespondencji,
k) firmom świadczącym usługi doradztwa w zakresie ochrony danych osobowych, firmom świadczącym usługi marketingowe,
l) firmom utylizującym lub archiwizującym dokumenty i inne nośniki – w zakresie, w jakim dane przechowywane są w wersji papierowej
lub na tych nośnikach,
10. Państwa dane nie będą przedmiotem zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
11. Państwa dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (dalej: EOG). Mając jednak na
uwadze usługi świadczone przez podwykonawców Administratora przy realizacji wsparcia dla usług teleinformatycznych oraz
infrastruktury IT, Administrator może zlecać wykonanie określonych czynności bądź zadań informatycznych uznanym podwykonawcom
działającym poza EOG co może powodować przekazanie Państwa danych poza obszar EOG. Państwa odbiorców spoza EOG, zgodnie z
decyzją Komisji Europejskiej zapewniają odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zgodny ze standardami EOG. W przypadku
odbiorców na terytorium Państw nieobjętych decyzją Komisji Europejskiej, w celu zapewnienia odpowiedniego stopnia tej ochrony,
Administrator lub podmiot działający na zlecenie Administratora zawiera umowy z odbiorcami Państwa danych osobowych, w oparciu
o standardowe klauzule umowne wydane przez Komisję Europejską lub Administrator stosuje inne odpowiednie i właściwe
zabezpieczenia wymagane przez przepisy o ochronie danych osobowych. Zastosowany sposób zabezpieczenia Państwa danych jest
zgodny zasadami przewidzianymi w rozdziale V RODO. Mogą Państwo zażądać od Administratora dalszych informacji o stosowanych
zabezpieczeniach w tym zakresie, uzyskać kopię tych zabezpieczeń oraz informację o miejscu ich udostępnienia.
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest MAXIMUS z siedzibą w Łodzi, ul. Stare Złotno 14. (dalej Administrator lub MAXIMUS).
Z Administratorem mogą się Państwo skontaktować pisząc na powyższy adres korespondencyjny lub poprzez wiadomość e-mail na
adres biuro@maximus.org.pl
2. W razie jakichkolwiek wątpliwości związanych z przetwarzaniem dotyczących Państwa danych można skontaktować się z
Inspektorem Ochrony Danych pod adresem: biuro@maximus.org.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
3. Administrator przetwarza dane osobowe w celu:
a) realizacji kontaktu, komunikacji i rozpatrzenia sprawy zgłoszonej przez Państwa na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO,
tj. prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora
b) w zależności od treści rozmowy, działania marketingowe Administratora na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. uzasadniony interes
Administratora polegający na informowaniu o swoich produktach i usługach,
c) obrony przed ewentualnymi roszczeniami prawnymi z tytułu naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych, co stanowi prawnie
uzasadniony interes Administratora (podstawia prawna przetwarzania art. 6 ust. 1 lit. f) RODO
d) wskazanym w treści zgód na przetwarzanie danych osobowych – jeśli takie zgody były wyrażane (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
4. Przetwarzamy Państwa dane przez następujący okres:
a) Gdy podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO do czasu zakończenia komunikacji lub wniesienia sprzeciwu, jeśli
powstanie okoliczność związana z dochodzeniem, ustaleniem lub obroną roszczeń, to do momentu upływu okresu przedawnienia lub
złożenia uzasadnionego sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
b) Gdy podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, dane będą przetwarzane do momentu wycofania zgody na
przetwarzanie.
c) Gdy podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO w zakresie informacji marketingowych – przez czas prowadzenia
rozmów podczas których przekazujemy informacje marketingowe lub do momentu zgłoszenia sprzeciwu;
5. Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, jednak jest niezbędne do przyjęcia i rozpatrzenia zgłoszonej przez
Państwa sprawy. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne.
6. Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo żądania od MAXIMUS:
a) dostępu do swoich danych osobowych – w granicach art. 15 RODO,
b) sprostowania swoich danych osobowych – w granicach art. 16 RODO,
c) usunięcia swoich danych osobowych – w granicach art. 17 RODO,
d) ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 18 RODO,
e) przenoszenia swoich danych osobowych – w granicach art. 20 RODO
f) wycofania zgody na przetwarzanie danych w każdym momencie – art. 7 RODO;
7. Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 21 RODO. Jeśli przetwarzamy
dane osobowe na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora mają Państwo prawo w dowolnym momencie do
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją.
Administratorowi nie wolno już przetwarzać tych danych osobowych, chyba że wykaże on istnienie ważnych prawnie uzasadnionych
podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia,
dochodzenia lub obrony roszczeń. Jeżeli osoba, której dane dotyczą, wniesie sprzeciw wobec przetwarzania do celów marketingu
bezpośredniego, danych osobowych Administratorowi nie wolno już przetwarzać do takich celów.
8. Jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa – więcej informacji dotyczących tego
uprawnienia dostępne pod adresem: uodo.gov.pl
9. Odbiorcą danych osobowych mogą być:
a) organy państwowe oraz inne podmioty upoważnione do dostępu do danych w zakresie i w celu określonym w przepisach prawa,
b) podmiotom wspierającym nas w prowadzonej działalności, w szczególności: dostawcom zewnętrznych systemów
teleinformatycznych, poczty elektronicznej, podwykonawcom, podmiotom audytującym naszą działalność;
c) podmiotom świadczącym usługi księgowe, kadrowe, windykacyjne lub prawne – w zakresie niezbędnym do zapewnienia realizacji
obowiązków prawnych lub ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń
d) firmom świadczącym usługi kurierskie i pocztowe – w przypadku prowadzenia korespondencji,
e) firmom świadczącym usługi doradztwa w zakresie ochrony danych osobowych, firmom świadczącym usługi marketingowe,
f) firmom utylizującym lub archiwizującym dokumenty i inne nośniki – w zakresie, w jakim dane przechowywane są w wersji papierowej
lub na tych nośnikach,
10. Państwa dane nie będą przedmiotem zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
11. Państwa dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (dalej: EOG). Mając jednak na
uwadze usługi świadczone przez podwykonawców Administratora przy realizacji wsparcia dla usług teleinformatycznych oraz
infrastruktury IT, Administrator może zlecać wykonanie określonych czynności bądź zadań informatycznych uznanym podwykonawcom
działającym poza EOG co może powodować przekazanie Państwa danych poza obszar EOG. Państwa odbiorców spoza EOG, zgodnie z
decyzją Komisji Europejskiej zapewniają odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zgodny ze standardami EOG. W przypadku
odbiorców na terytorium Państw nieobjętych decyzją Komisji Europejskiej, w celu zapewnienia odpowiedniego stopnia tej ochrony,
Administrator lub podmiot działający na zlecenie Administratora zawiera umowy z odbiorcami Państwa danych osobowych, w oparciu
o standardowe klauzule umowne wydane przez Komisję Europejską lub Administrator stosuje inne odpowiednie i właściwe
zabezpieczenia wymagane przez przepisy o ochronie danych osobowych. Zastosowany sposób zabezpieczenia Państwa danych jest
zgodny zasadami przewidzianymi w rozdziale V RODO. Mogą Państwo zażądać od Administratora dalszych informacji o stosowanych
zabezpieczeniach w tym zakresie, uzyskać kopię tych zabezpieczeń oraz informację o miejscu ich udostępnienia.
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest MAXIMUS z siedzibą w Łodzi, ul. Stare Złotno 14. (dalej Administrator lub MAXIMUS).
Z Administratorem mogą się Państwo skontaktować pisząc na powyższy adres korespondencyjny lub poprzez wiadomość e-mail na
adres biuro@maximus.org.pl
2. W razie jakichkolwiek wątpliwości związanych z przetwarzaniem dotyczących Państwa danych skontaktować się z Inspektorem
Ochrony Danych pod adresem: biuro@maximus.org.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
3. Administrator przetwarza dane osobowe w celu:
a) marketing własnych produktów i usług, co stanowi realizację prawnie uzasadnionego interesu MAXIMUS (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), w
związku ze zgodami wyrażonymi na konkretne źródło kontaktu (przesyłania informacji marketingowej i handlowej za pomocą e-mail,
sms, marketing telefoniczny za pomocą połączeń głosowych, newsletter – wysyłka biuletynu informacyjnego), a także przesyłania
informacji marketingowych i promocyjnych w formie tradycyjnej; b) marketing produktów i usług firm współpracujących ze Spółką , na
podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
c) inne cele wskazane w treści zgód na przetwarzanie danych osobowych – jeśli takie zgody były wyrażane (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
d) realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności Prawa telekomunikacyjnego i ustawy o świadczeniu usług
drogą elektroniczną (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
e) ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń, co stanowi realizację prawnie uzasadnionych interesów MAXIMUS (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
f) w celach statystycznych, związanych z poprawą efektywności pracy, jakości świadczonych usług i dostosowaniem ich do odbiorców
(art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
4. Państwa dane osobowe będą przechowywane do czasu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu, tj. okazania nam w dowolny
sposób, że nie życzą sobie Państwo pozostawać z nami w kontakcie i otrzymywać informacji o podejmowanych przez nas działaniach.
Po wycofaniu zgody lub wyrażeniu sprzeciwu, dane osobowe mogą być przechowywane na potrzeby wykazywania prawidłowości
spełnienia obowiązków prawnych spoczywających na Administratorze i związanych z nimi roszczeniami.
5. Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, niemniej niezbędne do realizacji w/w celów.
6. Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo żądania od MAXIMUS:
a) dostępu do swoich danych osobowych – w granicach art. 15 RODO,
b) sprostowania swoich danych osobowych – w granicach art. 16 RODO,
c) usunięcia swoich danych osobowych – w granicach art. 17 RODO,
d) ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 18 RODO,
e) przenoszenia swoich danych osobowych – w granicach art. 20 RODO
f) wycofania zgody na przetwarzanie danych w każdym momencie – art. 7 RODO;
7. Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 21 RODO. Jeśli przetwarzamy
dane osobowe na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora mają Państwo prawo w dowolnym momencie do
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją.
Administratorowi nie wolno już przetwarzać tych danych osobowych, chyba że wykaże on istnienie ważnych prawnie uzasadnionych
podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia,
dochodzenia lub obrony roszczeń. Jeżeli osoba, której dane dotyczą, wniesie sprzeciw wobec przetwarzania do celów marketingu
bezpośredniego, danych osobowych Administratorowi nie wolno już przetwarzać do takich celów.
8. Jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa – więcej informacji dotyczących tego
uprawnienia dostępne pod adresem: uodo.gov.pl
9. Odbiorcą danych osobowych mogą być:
g) organy państwowe oraz inne podmioty upoważnione do dostępu do danych w zakresie i w celu określonym w przepisach prawa,
h) podmiotom wspierającym nas w prowadzonej działalności, w szczególności: dostawcom zewnętrznych systemów
teleinformatycznych, poczty elektronicznej, podwykonawcom, podmiotom audytującym naszą działalność;
i) podmiotom świadczącym usługi księgowe, kadrowe, windykacyjne lub prawne – w zakresie niezbędnym do zapewnienia realizacji
obowiązków prawnych lub ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń
j) firmom świadczącym usługi kurierskie i pocztowe – w przypadku prowadzenia korespondencji,
k) firmom świadczącym usługi doradztwa w zakresie ochrony danych osobowych, firmom świadczącym usługi marketingowe,
l) firmom utylizującym lub archiwizującym dokumenty i inne nośniki – w zakresie, w jakim dane przechowywane są w wersji papierowej
lub na tych nośnikach,
10. Państwa dane nie będą przedmiotem zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
11. Państwa dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (dalej: EOG). Mając jednak na
uwadze usługi świadczone przez podwykonawców Administratora przy realizacji wsparcia dla usług teleinformatycznych oraz
infrastruktury IT, Administrator może zlecać wykonanie określonych czynności bądź zadań informatycznych uznanym podwykonawcom
działającym poza EOG co może powodować przekazanie Państwa danych poza obszar EOG. Państwa odbiorców spoza EOG, zgodnie z
decyzją Komisji Europejskiej zapewniają odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zgodny ze standardami EOG. W przypadku
odbiorców na terytorium Państw nieobjętych decyzją Komisji Europejskiej, w celu zapewnienia odpowiedniego stopnia tej ochrony,
Administrator lub podmiot działający na zlecenie Administratora zawiera umowy z odbiorcami Państwa danych osobowych, w oparciu
o standardowe klauzule umowne wydane przez Komisję Europejską lub Administrator stosuje inne odpowiednie i właściwe
zabezpieczenia wymagane przez przepisy o ochronie danych osobowych. Zastosowany sposób zabezpieczenia Państwa danych jest
zgodny zasadami przewidzianymi w rozdziale V RODO. Mogą Państwo zażądać od Administratora dalszych informacji o stosowanych
zabezpieczeniach w tym zakresie, uzyskać kopię tych zabezpieczeń oraz informację o miejscu ich udostępnienia.
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest MAXIMUS z siedzibą w Łodzi, ul. Stare Złotno 14. (dalej Administrator lub MAXIMUS).
Z Administratorem mogą się Państwo skontaktować pisząc na powyższy adres korespondencyjny lub poprzez wiadomość e-mail na
adres biuro@maximus.org.pl
2. W razie jakichkolwiek wątpliwości związanych z przetwarzaniem dotyczących Państwa danych można skontaktować się z
Inspektorem Ochrony Danych pod adresem: biuro@maximus.org.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
3. Dane osobowe są przetwarzane:
a) w celu zapewnienia podstawowych funkcji naszej strony internetowej na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony
interes administratora;
b) w związku ze skomentowaniem artykułu na stronie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes
administratora;
c) jeżeli wyrazili Państwo stosowną (dobrowolną) zgodę, Państwa dane będą przetwarzane również w celu dostarczenia Państwu usług,
ofert i komunikatów dopasowanych do Państwa preferencji oraz w celu analizowania ruchu na stronie i zapewnienia funkcji
społecznościowych (w zależności od zaznaczonych przez Państwa preferencji) (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); szczegóły na temat
wykorzystania plików cookie znajdują się w odrębnej polityce cookie znajdującej się na stronie internetowej.
d) dane osobowe przetwarzamy także w związku z realizacją pozostałych uzasadnionych interesów administratora, na podstawie art.
6 ust. 1 lit. f RODO w celu ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń oraz w celach statystycznych, związanych z poprawą efektywności
pracy, jakości świadczonych usług i dostosowaniem ich do odbiorców,
e) realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności Prawa telekomunikacyjnego i ustawy o świadczeniu usług
drogą elektroniczną (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
4. Państwa dane osobowe będą przechowywane do czasu wycofania zgody lub wniesienia uzasadnionego sprzeciwu, tj. okazania nam
w dowolny sposób, że nie życzą sobie Państwo pozostawać z nami w kontakcie i otrzymywać informacji o podejmowanych przez nas
działaniach. Po wycofaniu zgody lub wyrażeniu sprzeciwu, dane osobowe mogą być przechowywane na potrzeby wykazywania
prawidłowości spełnienia obowiązków prawnych spoczywających na Administratorze lub do czasu upływu terminów przedawnienia
roszczeń, w zależności, który termin jest dłuższy.
5. Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne.
6. Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo żądania od MAXIMUS:
d) dostępu do swoich danych osobowych – w granicach art. 15 RODO,
e) sprostowania swoich danych osobowych – w granicach art. 16 RODO,
f) usunięcia swoich danych osobowych – w granicach art. 17 RODO,
g) ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 18 RODO,
h) przenoszenia swoich danych osobowych – w granicach art. 20 RODO
i) wycofania zgody na przetwarzanie danych w każdym momencie – art. 7 RODO;
7. Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 21 RODO. Jeśli przetwarzamy
dane osobowe na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora mają Państwo prawo w dowolnym momencie do
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją.
Administratorowi nie wolno już przetwarzać tych danych osobowych, chyba że wykaże on istnienie ważnych prawnie uzasadnionych
podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia,
dochodzenia lub obrony roszczeń. Jeżeli osoba, której dane dotyczą, wniesie sprzeciw wobec przetwarzania do celów marketingu
bezpośredniego, danych osobowych Administratorowi nie wolno już przetwarzać do takich celów.
8. Jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa – więcej informacji dotyczących tego
uprawnienia dostępne pod adresem: uodo.gov.pl
9. Odbiorcą danych osobowych mogą być:
a) organy państwowe oraz inne podmioty upoważnione do dostępu do danych w zakresie i w celu określonym w przepisach prawa,
b) podmiotom wspierającym nas w prowadzonej działalności, w szczególności: dostawcom zewnętrznych systemów
teleinformatycznych, poczty elektronicznej, podwykonawcom, podmiotom audytującym naszą działalność;
c) podmiotom świadczącym usługi księgowe, kadrowe, windykacyjne lub prawne – w zakresie niezbędnym do zapewnienia realizacji
obowiązków prawnych lub ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń
d) firmom świadczącym usługi kurierskie i pocztowe – w przypadku prowadzenia korespondencji,
e) firmom świadczącym usługi doradztwa w zakresie ochrony danych osobowych, firmom świadczącym usługi marketingowe,
f) firmom utylizującym lub archiwizującym dokumenty i inne nośniki – w zakresie, w jakim dane przechowywane są w wersji papierowej
lub na tych nośnikach,
10. Państwa dane nie będą przedmiotem zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
11. Państwa dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (dalej: EOG). Mając jednak na
uwadze usługi świadczone przez podwykonawców Administratora przy realizacji wsparcia dla usług teleinformatycznych oraz
infrastruktury IT, Administrator może zlecać wykonanie określonych czynności bądź zadań informatycznych uznanym podwykonawcom
działającym poza EOG co może powodować przekazanie Państwa danych poza obszar EOG. Państwa odbiorców spoza EOG, zgodnie z
decyzją Komisji Europejskiej zapewniają odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zgodny ze standardami EOG. W przypadku
odbiorców na terytorium Państw nieobjętych decyzją Komisji Europejskiej, w celu zapewnienia odpowiedniego stopnia tej ochrony,
Administrator lub podmiot działający na zlecenie Administratora zawiera umowy z odbiorcami Państwa danych osobowych, w oparciu
o standardowe klauzule umowne wydane przez Komisję Europejską lub Administrator stosuje inne odpowiednie i właściwe
zabezpieczenia wymagane przez przepisy o ochronie danych osobowych. Zastosowany sposób zabezpieczenia Państwa danych jest
zgodny zasadami przewidzianymi w rozdziale V RODO. Mogą Państwo zażądać od Administratora dalszych informacji o stosowanych
zabezpieczeniach w tym zakresie, uzyskać kopię tych zabezpieczeń oraz informację o miejscu ich udostępnienia.
1.1 Administrator może w przyszłości zmienić Politykę. Każdorazowo umieści w ramach Portali informację o takiej zmianie. Wraz z każdą
zmianą nowa wersja Polityki będzie się pojawiać z nową datą.
1.2 Niniejsza wersja Polityki obowiązuje od dnia 29.10.2024 r.